عقدت مؤسسة سلامة السلالم المتحركة (EESF) اجتماعها السنوي في أتلانتا لتغطية مجموعة واسعة من القضايا.
عُقد الاجتماع السنوي لمؤسسة Elevator Escalator Safety Foundation (EESF) في الفترة من 31 يناير إلى 1 فبراير في هيلتون أتلانتا مطار أتلانتا. بدأ الحدث بزيارة صباح الثلاثاء إلى Liberty Point Elementary ، حيث تحدث رئيس EESF روب ميرلو إلى فصول الصف الثاني بالمدرسة حول سلامة المصاعد والسلالم المتحركة وقدم عرضًا عن سيف تي رايدر © فيديو.
كان الطلاب حسن التصرف ويقظون ومتحمسون للتعلم. خلال العرض الافتتاحي لميرلو ، كان الأطفال حريصين على المشاركة وطرح الأسئلة والإجابة عليها. عندما حان وقت تشغيل الفيديو ، انتبه الأطفال عن كثب وضحكوا عند الاقتضاء ، حتى أن بعضهم أومأ برأسه على إيقاع رسالة Safe-T Rider. في نهاية الفيديو ، أجرى ميرلو اختبارًا لفظيًا على الأطفال لقياس مدى استيعابهم للمعلومات المقدمة. حصل الفصل على 100٪ ، مما يدل على فعالية سيف تي رايدر فيديو.
ستيف رومنيس ، رئيس شركة Vertitron Midwest، Inc. (ELEVATOR WORLD، يناير 2012) بمهمة ارتداء ملابس Safe-T Rider الصفراء للترفيه عن الطلاب باعتبارها التميمة القطط للبرنامج. بمجرد أن رقص Safe-T Rider في طريقه إلى القاعة ، ذهب الأطفال إلى البرية. عملت Safe-T Rider في الغرفة ، وصافحت وأعطت الأطفال الصغار ، بينما كان الأطفال ينتظرون فرصتهم لالتقاط صورة مع أيقونة السلامة. مع هدوء الأمور ، قدم أعضاء EESF للطلاب سيف تي رايدر كتب النشاط. إذا أكمل الطلاب الكتيب وأعادوه إلى المدرسة في اليوم التالي ، فسيحصلون على حفلة بيتزا في الفصل ، وهي مكافأة محتملة تثير هتافًا مدويًا من الأطفال.
شهد عصر ذلك اليوم عددًا من الاجتماعات المغلقة ، بما في ذلك اجتماع مجلس إدارة EESF الكندي (EESFC) ، وتوجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد في EESF ، واجتماع المجلس التنفيذي ، واجتماع لجنة شؤون الموظفين. تم اختتام اليوم الأول الناجح بحفل استقبال أقيم في المساء في إحدى قاعات الاحتفالات العديدة في هيلتون. ساد جو من المرح في الغرفة ، حيث كان الأعضاء يجتمعون ويختلطون ويلاحقونهم.
قدم ميرلو عرضًا موجزًا رحب فيه وشكر الجميع على حضورهم. وقد أشاد برئيس مجلس إدارة جمع التبرعات المنتهية ولايته ، دين ماكليلان ، وقدم بول هورني ، الرئيس القادم لجمع التبرعات. تحدث هورني لفترة وجيزة ، وقدم خلفية عن حياته المهنية وتأثير سيف تي رايدر برنامج في حياة أطفاله. واعترف كيف أن المناخ الاقتصادي الحالي يمكن أن يجعل من الصعب جمع الأموال ولكن القيام بذلك أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى. بصفته أبًا وجَدًا قريبًا ، فإنه يدرك أهمية البرنامج ويرغب يومًا ما في رؤيته تصل إلى المراهقين أيضًا.
بدأ الاجتماع السنوي العام للعضوية في الساعة 8:00 صباح الأربعاء برئاسة ميرلو. تم اختصار اجتماع مجلس الإدارة بشكل كبير لاستيعاب جلسة التخطيط الاستراتيجي المقرر أن تبدأ في وقت لاحق من الصباح وتستمر خلال فترة ما بعد الظهر. بسبب ضيق الوقت ، كانت وتيرة الاجتماع سريعة وفعالة.
يسير EESF على الطريق الصحيح لتحقيق هدفه المتمثل في تعليم 500,000 طالب لهذا العام. اعتبارًا من الاجتماع ، تم الوصول إلى 352,778،XNUMX طالبًا. أمام المنظمة حتى يونيو للوصول إلى هدفها ، مع ترك العديد من المناطق التعليمية للتغطية. نشأت بعض المناقشات حول طريقة التحقق المحسّنة من البرنامج لضمان إدارة المواد ، بمجرد إرسالها إلى المدارس ، في الواقع. قد يتم إعادة تنفيذ برنامج تحفيز المعلم السابق ، والذي تلقى ملاحظات قوية ، في المستقبل.
نشأ موضوع تحديث البرنامج عندما ذكر عدد قليل من الأعضاء بعض التعليقات التي تم تلقيها في السنوات الأخيرة ، على الرغم من كونها أقلية ، ادعت أن البرنامج قديم بسبب الطرق المختلفة التي يتعلمها الأطفال الآن مقارنة بوقت إنشاء الفيديو. وافق المجلس على أخذ الأمر بعين الاعتبار.
وشملت الموضوعات الأخرى تحديثًا لحالة موقع EESF على الويب. الكامل سيف تي رايدر الفيديو متاح الآن على موقع EESF (www.eesf.org). تمت مناقشة طرق جذب المزيد من الأشخاص إلى الموقع ، بما في ذلك الروابط إلى الصفحة والترويج المحسّن.
مراجعة للأسبوع الوطني للتوعية بسلامة المصاعد لعام 2011 (ELEVATOR WORLD، فبراير 2011). كان الحدث ناجحًا ، حيث أبدت ولايات ومدن جديدة دعمها ، بما في ذلك مايكل بلومبيرج ، عمدة مدينة نيويورك. اقترح الأعضاء استخدام إعلانات أسبوع السلامة التي أقرها حكام الولايات ورؤساء البلديات كطريقة محتملة للحصول على سيف تي رايدر البرنامج في المزيد من المدارس في مناطق المسؤولين المعنيين. اتفق الكثيرون على أنها فكرة تستحق الاستكشاف وخططوا للنظر في تطوير عملية لتحقيق ذلك.
خلال تقارير اللجنة ، أوضحت اللجنة التنفيذية أنها تتفهم تحديات البرنامج وتخطط لمواجهتها. تعتقد اللجنة أن هناك موارد غير مستغلة يمكن استخدامها لتحسين البرنامج وتشعر أن المنظمة مقصرة في تنفيذ خطتها ، والتي تشمل توزيع المواد وجمع الأموال. وتأمل اللجنة في إعادة تركيز الخطة خلال جلسة التخطيط الاستراتيجي لتحسين الاتصال والمساءلة.
تم تقديم العديد من خيارات الميزانية للعام 2012/2013 ، مع التوصية بميزانية معتدلة. سيشهد هذا الاختيار هدف الوصول إلى الأطفال من خلال سيف تي رايدر تراجع البرنامج إلى 500,000 وعجز معتدل. وافق الأعضاء على قبول الميزانية المعتدلة في الوقت الحالي وإعادة النظر فيها في اجتماع مقبل.
تحدث ماكليلان بإيجاز عن آفاق جمع التبرعات للصندوق. كان هدف جمع التبرعات لعام 2012 هو 300,000 دولار أمريكي ، مع جمع 85٪ من الأموال. يعتقد ماكليلان أنه يجب على المنظمة استكشاف طرق أخرى للتمويل وعدم الاعتماد بشكل كبير على الشركات الكبيرة للحصول على الدعم. مع تسليم مهام جمع التبرعات الآن إلى هورني ، قدم ميرلو إلى ماكليلان جائزة عن خدمته.
بسبب ضيق الوقت ، تم تأجيل الاجتماع مؤقتًا حتى يمكن بدء جلسة التخطيط الاستراتيجي. تم تجميع أعضاء EESF في جداول فردية حسب الأقسام - التسويق ، جدولين ؛ جمع التبرعات ، جدولين. والبرامج جدول واحد. بقيادة جين ساندرز ، المتحدثة التحفيزية والمخططة الاستراتيجية ، كان الهدف من الجلسة هو أن يبني الأعضاء خطة ثابتة ومُحسَّنة مع تركيز واضح وهيكل المسار الذي يجب أن تتبعه المنظمة وكيف يمكنها تحقيق أهدافها.
بدأت الجلسة بمشاركة الأعضاء المعلومات الأساسية مع بعضهم البعض - مسقط رأسهم وعملهم الأول وأول حيوان أليف. بعد ذلك ، تم وضع مجموعة من قواعد الجلسة التي يجب على جميع الأعضاء الالتزام بها - التوقيت والاحترام والمشاركة. شغّل ساندرز عدة مقاطع فكاهية على YouTube للحضور ، لأن "الضحك هو المدخل إلى العصف الذهني". ثم قامت المجموعات بتعيين القادة وبدأت العمل على تحسين الخطة الإستراتيجية الحالية للمنتدى ، والتي تم إنشاؤها في عام 2009. كان لدى المجموعات 50 دقيقة. للعمل من خلال الخطة ، وخلال ذلك الوقت ذكّرهم ساندرز بالعديد من الحواجز التي يجب مراعاتها ، مثل التمويل والقوى العاملة والأفكار المسبقة للناس حول البرنامج. قبل انتهاء الوقت ، كان كل جدول قد وضع قائمة بمراجعاتهم وإضافاتهم إلى الخطة.
بعد ذلك ، قدم قادة المجموعة خططهم المقترحة ، مع مشاركة الأعضاء الآخرين بالأسئلة والتعليقات. تناولت العديد من العروض الشواغل المذكورة خلال الاجتماع العام الصباحي. تناولت المقترحات تحسين موقع EESF ، بهدف استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والويب بشكل أكثر فاعلية. مخاوف بشأن تحديث سيف تي رايدر نشأ البرنامج مرة أخرى. لقد مرت أكثر من 10 سنوات منذ آخر تحديث للبرنامج. تم الاتفاق على أن تكون مجموعة التركيز مكونة من المعلمين الذين قاموا بالإدارة سيف تي رايدر في الماضي سيتم تشكيلها لتقييم البرنامج. ستؤخذ ردودهم ، إلى جانب تعليقات المشاهدين ، في الاعتبار لتحديد أفضل السبل للمتابعة.
عمل ساندرز كوسيط بين المجموعات أثناء مناقشتها وعملها من خلال المقترحات. في نهاية كل عرض ، سُمح للأعضاء بالاقتراب من القوائم ووضع نقاط لاصقة بجانب الموضوعات التي وافقوا عليها. سيكون التركيز الأساسي على الموضوعات التي حصلت على أكبر عدد من الأصوات.
بمجرد تقديم جميع المقترحات ، أعطى ساندرز المجموعات استراحة قصيرة. كل طاولة تختار بشكل أعمى عنصرًا من كيس ، كان بداخله دفتر أعواد ثقاب ، وعلبة قهوة منزوعة الكافيين ، وزجاجة من الورق السائل ، وقلم وخيط. كان على المجموعات بعد ذلك ابتكار كيفية ارتباط موضوعها بـ EESF. كان أداء المجموعات رائعًا ، حيث ارتقت إلى مستوى التحدي.
أقل من 50 دقيقة أخرى. المهلة الزمنية ، كان ساندرز قد وضع كل مجموعة خطة عمل لطرق تحقيق كل هدف من أهدافهم المقترحة ، مع استكمال المواعيد النهائية والموارد المطلوبة المحددة. ثم قدمت الفرق خطط العمل الخاصة بهم ، والتي أدت مرة أخرى إلى مناقشات جماعية أدت إلى توضيح كل خطة بشكل أكبر.
دعت خطط العمل لتحسين موقع الويب إلى ترتيب بحث أفضل ورسائل إخبارية ربع سنوية عبر البريد الإلكتروني. تضمنت خطط رفع صورة المنظمة إنشاء رسائل وسائط متعددة ، مثل إعلانات الخدمة العامة ، لنشر الوعي حول سلامة المصاعد والسلالم المتحركة. تضمنت الاقتراحات الأخرى لزيادة الوعي حول EESF الوصول إلى خارج الصناعة للحصول على الدعم وربما الإعلان أو البحث عن الدعاية في منشورات الصناعة الأخرى ، مثل مجلات البناء والهندسة المعمارية.
بمجرد انتهاء جلسة التخطيط الاستراتيجي ، انعقد الاجتماع العام لمجلس الإدارة في وقت مبكر من المساء لمناقشة المسائل القليلة المتبقية للأعمال. تعمل EESFC حاليًا على ترجمة ملف سيف تي رايدر كتاب النشاط إلى الفرنسية ، على الرغم من ترجمة الفيديو بنجاح. تبع ذلك مناقشة مطولة حول إضافة حدود المدة إلى مناصب مجلس الإدارة في محاولة لتنشيط المنظمة من خلال جلب أعضاء جدد بأفكار جديدة. أخيرًا ، تم منح فيني موسكاتو جائزة تقديراً لخدمته ، وتم تأجيل الاجتماع بمجرد أن يؤدي المخرجون والأعضاء المناوبون القسم الجديد.
مع اختتام الاجتماع ، التقى الحاضرون في Finish Line Bar and Grill بالفندق للاستمتاع بالعشاء في جو مريح. شهد اجتماع عام 2012 حضورًا جيدًا ، حيث تم طرح العديد من المناقشات الحية والأفكار الجديدة. سيعقد الاجتماع السنوي 2013 في فبراير في أتلانتا.
احصل على المزيد من Elevator World. اشترك في النشرة الإخبارية الإلكترونية المجانية.
